Schluss mit PDF-Mails. Ein Link reicht.
SOKA, §13b, BG-Bescheinigung – einmal hochladen, in Sekunden mit jedem Auftraggeber teilen. Kein Suchen in Ordnern mehr, keine verpassten Fristen.
Für immer kostenlos für Basisnutzung · 30 Tage Pro-Test für alle Funktionen
SOKA-Bescheinigung Q1 2025
Gültig · noch 89 Tage
§13b Nachweis Steuerschuldnerschaft
Gültig · bis 2027
UB Berufsgenossenschaft
Läuft in 14 Tagen ab
Betriebshaftpflicht
Gast-Link gesendet · Warte auf Upload
Für beide Seiten gemacht
Ob Sie Dokumente senden oder empfangen
NachweisHub funktioniert für alle in der Baukette – mit Funktionen, die auf Ihre Rolle zugeschnitten sind.
Für Subunternehmer
Ihre Bescheinigungen speichern & teilen
- Einmal hochladen, mit jedem Auftraggeber teilen
- Nie ein Ablaufdatum verpassen
- Kostenloser Plan verfügbar
Für Auftraggeber
Nachunternehmer-Nachweise verfolgen
- Dokumente von Subs massenhaft anfordern
- Projekt-Compliance-Dashboard
- Subs laden ohne Account hoch
Das Problem
Dokumentenverwaltung im Bau hängt noch in der E-Mail fest
Als Subunternehmer
- Jeder Auftraggeber will die gleichen Dokumente – Sie suchen jedes Mal neu
- Dokumente verstreut über E-Mail-Postfächer, Dropbox-Ordner und Aktenordner
- Abgelaufene Dokumente werden im ungünstigsten Moment entdeckt
- Stunden verschwendet mit Verwaltung statt Geld zu verdienen
Als Auftraggeber
- 50 Nachunternehmer vor jedem Projekt wegen Dokumenten hinterherlaufen
- Excel-Listen mit 50+ Nachunternehmern, manuell aktualisiert
- Erinnerungs-E-Mails ignoriert – Nachfassanrufe nötig
- Projektstart verzögert wegen fehlender Dokumente
Mit NachweisHub
So funktioniert's
Einfach für beide Seiten
Für Subunternehmer
Laden Sie Ihre Bescheinigungen hoch
SOKA, BG, Versicherung – alles an einem Ort
Per Link mit jedem Auftraggeber teilen
Ein Klick, keine E-Mail-Anhänge
Vor Ablauf erinnert werden
Automatische Warnungen – keine Verlängerung verpassen
Für Auftraggeber
Dokumentenanfragen senden
Kontakte wählen, Typen wählen, absenden
Subs laden ohne Account hoch
Per Link oder E-Mail-Antwort – ohne Hürden
Compliance auf einen Blick
Ampel-Dashboard, automatische Warnungen
Funktionen
Leistungsstarke Tools für die Dokumentenverwaltung
Moderne Tools für die Realität des Baugewerbes.
Ihre Dokumentenbibliothek
Alle Bescheinigungen an einem Ort: SOKA, §13b, BG, Versicherung. Einmal hochladen, immer verfügbar. Kein Suchen in Ordnern mehr.
Intelligente Ablauf-Warnungen
Ampelstatus für alle Dokumente. Automatische Erinnerungen 30, 14, 7 und 3 Tage vor Ablauf. Verpassen Sie keine Verlängerung.
Sofortiges Teilen
Erstellen Sie Freigabelinks für jedes Dokument oder jede Sammlung. Empfänger können ohne Anmeldung ansehen und herunterladen.
Dokumentsammlungen
Bündeln Sie Dokumente. Teilen Sie SOKA + UVV + Steuerbescheinigung mit einem Link. Perfekt für Projektübergaben.
Gast-Upload-Links
Anfrage senden, Dokument erhalten. Empfänger laden über einen sicheren Link hoch – kein Konto nötig. Das #1 Feature, das uns unterscheidet.
E-Mail-Antwort = Erledigt
Subunternehmer können einfach auf die E-Mail mit ihrem Dokument im Anhang antworten. Wir parsen und archivieren es automatisch.
Deutscher Bausektor
Alle Standard-Dokumenttypen integriert
Vorkonfiguriert mit korrekten Gültigkeitszeiträumen für jeden im deutschen Bau erforderlichen Dokumenttyp.
Sozial- & Steuer
- • SOKA Bescheinigung
- • Unbedenklichkeitsbescheinigung BG
- • Krankenkassenbescheinigung
- • Freistellungsbescheinigung §48b EStG
- • Bescheinigung in Steuersachen
- • Steuerschuldnerschaft §13b UStG
- • Mindestlohnbescheinigung
Handels- & Gewerbe
- • Mitgliedsbescheinigung IHK/HWK
- • Handelsregisterauszug
- • Gewerbeanmeldung
- • Auszug Gewerbezentralregister
Sicherheit & Prüfungen
- • UVV Prüfung
- • Versicherungsbestätigung
- • Sicherheitseinweisung
- • Baustelleneinweisung
Zertifikate
- • PQ-Zertifikat (Präqualifizierung)
- • Sonstiges Zertifikat
- • Sonstiges
KI-gestützte Typerkennung (Pro/Business) — Hochladen und unsere KI erkennt automatisch Dokumenttyp, Ablaufdatum und mehr
Bau-Bescheinigungen. Endlich einfach.
Einmal hochladen. In Sekunden teilen. Kein Ablaufdatum mehr verpassen.